Wniosek o urlop po niemiecku czyli Antrag auf Urlaub

Pokażę Ci jak go napisać w formie oficjalnej i odrobinę mniej sformalizowanej.

Ile ma się urlopu w Niemczech?

Najczęściej od 24 do 30 na rok. Ilość powinna być zapisana w umowie o pracę.

Jak w Niemczech zawnioskować o urlop?

Wszystko zależy od tego, jaki sposób jest przyjęte u danego pracodawcy. Najczęściej wnioskuje się o urlop w tradycyjnej formie pisemnej czyli na kartce lub mailowo, ale czasem też ustnie. Niektóre firmy mają gotowe wnioski urlopowe (Antrag auf Urlaub).

Zanim przejdziemy do samego wniosku, to przypomnijmy sobie, jakie informacje powinniśmy przekazać osobie, która będzie nas zastępować:

– co ma za nas robić podczas naszej nieobecności;

– wskazanie priorytetów spraw, które należy wykonać;

– kto i w jakiej sprawie może się z nami kontaktować;

– czy są ustalone jakieś spotkania podczas twojej nieobecności;

– jakie są terminy na wykonanie poszczególnych zadań;

– zostawić dane kontaktowe do osób, z którymi może zajść potrzeba skontaktowania się.

To teraz do wniosku!

Jak ma wyglądać taki wniosek i co ma zawierać?

1. Zwrot grzecznościowy skierowany do osoby, do której zwracamy się z prośbą o udzielenie urlopu.
2. Termin w jakim chcemy wziąć urlop.
3. Określenie o jaki urlop chodzi np. wypoczynkowy.
4. Prośba o akceptację.
5. Pożegnanie i
6. Podpis.

Wzór wniosku o urlop w formie maila

Hallo Frau [gdy zwracamy się do kobiety]/Herr [gdy zwracamy się do mężczyzny],

Ich möchte gern vom [wpisać datę z kropką np. 13.] bis inklusive [wpisać datę z kropką np. 20.] [wpisać słownie miesiąc np. August] Urlaub nehmen. albo

Ich möchte gern vom [wpisać datę z kropką np. 13.] bis zum [wpisać datę z kropką np. 20.] [wpisać słownie miesiąc np. August] Urlaub beantragen.

Geben Sie mir bitte Bescheid/Sagen Sie mir bitte Bescheid, ob das möglich ist.

Danke und freundliche Grüße lub Mit freundlichen Grüßen

[imię i nazwisko]

Jeśli jednak chcemy złożyć formalny wniosek, gdy na przykład wymaga od nas tego firma powinniśmy zrobić to w taki sposób:

Urlaubsantrag   

Powinniśmy podać po lewej stronie:

imię i nazwisko

dział

adres

die Personalnummer (numer pracownika, jeśli jest)

Dane pracodawcy

Firma (nazwa)

Adres (ulica i kod pocztowy)

Datum

Betreff: Urlaubsantrag  

[gdy nie wiemy do kogo się zwracamy lub nie zwracamy się do konkretnej osoby, wtedy używany zwrotu]

Sehr geehrte Damen und Herren,

[gdy zwracamy się do kobiety, z którą nie jesteśmy na ty]

Sehr geehrte Frau [nazwisko],

[gdy zwracamy się do mężczyzny, z którym nie jesteśmy na ty]

Sehr geehrter Herr [nazwisko],

hiermit beantrage ich für den Zeitraum vom XX.XX.2020XX bis XX.XX.2020 XX (wskazać liczbę dni urlopu) Urlaubstage. Bitte bestätigen Sie mir die Urlaubseinwilligung.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

[imię i nazwisko, odręczny podpis]

Poniżej załączę wzory do pobrania i do wypełnienia.